Utskrift fra nettsidene til Kodal menighet:

Vedtekter for kirkestua
Kodal menighetsråd har vedtatt regler for bruk av kirkestua i kirkegårdsbygget ved Kodal kirke.

Av Lars H Alstadsæter (11.07.2007)

1. Om kirkestua
Kirkestua er Kodal menighets lokale. Den skal kunne benyttes til aktiviteter og arrangementer som bygger opp under eller er i tråd med menighetens formål og virke.

2. Hvem kan leie kirkestua
Kirkestua kan leies ut til foreninger/organisasjoner og enkeltpersoner som skal ha arrangementer og aktiviteter som er tilpasset kirkestuas plassering og menighetens verdier. Det er menighetsrådet som i hvert enkelt tilfelle basert på skjønn kan akseptere eller avslå utleie.

3. Kapasitet
Kirkestua kan benyttes for arrangementer opptil 40 personer. Arrangementer med mer enn 40 deltakere må søke om dispensasjon fra brannvesenet.

4. Regler for arrangementer i kirkestua

  • Arrangementer i kirkestua skal avsluttes senest kl 23. Det er ikke anledning til å ha egne arrangementer i kirkestua samtidig med gudstjenester eller begravelser, hvis ikke dette er en naturlig del av disse handlingene.
  • Arrangementer i kirkestua skal ikke være til sjenanse for besøkende i kirken, i bårerommet, på gravlunden eller naboer til kirkestua. Leietakere har et spesielt ansvar for å påse at arrangementene ikke virker forstyrrende eller støtende på besøkende i bårerommet.
  • Det er ikke anledning til å overnatte i kirkestua uten etter vedtak i menighetsrådet.
  • Det er ikke anledning til å nyte alkohol i kirkestua.

4. Plikter for leietakere

  • Renhold er inkludert i husleie, men leietaker skal rydde lokalet og plassere inventar på plass.
  • Leietaker har ansvar for oppvask. All oppvask skal skje i oppvaskmaskinen.
  • Matrester skal fjernes fra lokalet.
  • Restavfall skal kastes i søplestativet ved kirkeporten.

5. Leiepriser
Det er menighetsrådet som bestemmer utleieprisen for kirkestua. Leiesummen justeres hver 1. januar etter vedtak i menighetsrådet.

Menighetsrådet kan bestemme redusert leiepris for spesielle arrangementer.

Kodal og Vaggestad familiemisjon og Misjonssambandet i Kodal betaler inntil videre ikke husleie for bruk av lokalet.

Aktiviteter/arrangementer i regi av Kodal menighet betaler ikke leie for bruk av kirkestua.

6. Erstatningsansvar
Leietakere er økonomisk erstatningsansvarlige overfor Kodal menighet for skader/ulempe som ved forsett eller uaktsomhet er påført kirkestua, inventar eller utstyr, eller menigheten.

7. Kontaktpersoner
Kontaktpersoner/ansvarlige for utleie av kirkestua finnes på menighetens nettside: www.kirke.kodal.info. Der finnes også oppdaterte leiepriser.


Disse vedtektene er vedtatt av Kodal menighetsråd.
Kodal, 20. juni 2007